Ré-organisation de la communication (interne et externe) (29 mai 2019)

Présents: Djoia, Mia, Etienne, Marie

Première étape : objectif(s), cible(s), message(s)

RÉFLEXION

Une des réflexions en amont: limite supérieure de CC ? Pour moi, faut que les prototypes soient réalisables par tout le monde.


  1. 1 Quels sont les objectifs de la communication ?

- Faire connaitre le projet ? Oui, à fond!

- Recruter les CC ? A voir à cmb on se limite de CC..Mais ce serait dommage de ne pas accueillir de nouveaux CC, uniquement pour des raisons logistiques

- Sensibiliser les citoyens ? Oui, à la problématique de la gestion des déchets, du gaspillage alimentaire

- Préparer le terrain ?

- Changer les mentalités ? oh oui!


  1. 2 A qui parle-t-on ?

- Aux citoyens ? La plupart du temps

- Aux communes ? Pour le recensement des poules par exemple

- Aux politiques ? Pour le moment, on n'a pas eu de contact avec les politiques


  1. 3 Que leur dit-on ?

- Les avancées ?

- Le projet ?

- Les aspects scientifiques ? politiques ?


Aux CC:

- Lancement série d'expériences

- Stands

- Framadate pour GT

- Dates fixées pour GT

- De temps en temps, des infos sur des événements qui pourraient intéressés les CC

- Demande pour des interviews et des articles dans la presse

- Demande de traduction

- Sollicitation pour les mémoires liés à VB: dans newsletter

- Avancement du recensement des poules pondeuses

- Invitation à suivre différents fils de discussion sur le forum


Qui est motivé d'expérimenter à la maison ? Donner larves et récolter œufs. Proposer date pour se rencontrer et discuter protocole.

Lien Framadate et présence? Proposer deux créneaux et bam, venez à l'un ou l'autre Framadate bloque pas la date Arrête les Frama car bcp de chipot et bcp d'ogranisation Phase test pour qques events, attend vos retours et frustrations s'il y a

Pas les noyer!!

Newsletter VB: pas la temporalité importante. Quand on a des trucs intéressants, on envoie.

Newsletter poules

Travailler via newlsetter !!! Important de changer l'info importante

Event FB pour chaque event

Deuxième étape : quels outils utilisés ?

Les outils dépendent principalement de la cible et de ses habitudes d’utilisation. En fonction de la cible, d’autres outils peuvent être utiles (Twitter, instagram, …)

Un mot d’ordre : RELAIS

On parle du projet ? On le met partout :

  1. 1 sur le blog : un article pour résumer ce qui est dit + lien vers l’article
  2. 2 sur Facebook : un post qui pousse vers l’article. Relais WORMS et partenaires.
  3. 3 dans la newsletter : un article qui mène vers le blog

Une avancée dans le projet ?

  1. 1 Sur le blog : un article
  2. 2 Relais sur Facebook et dans la newsletter avec lien vers le blog
  3. 3 Communiqué de presse si utile, à envoyer à une liste prédéfinie de médias potentiellement intéressés (ceux qui ont déjà écrit sur le projet, les journaux communaux, les médias traditionnels, les médias alter, etc.) Attention, le communiqué doit contenir toutes les infos, les journalistes sont paresseux ;) (infos, liens, images, personne de contact, etc.) et doit tenir sur une page max.
  4. 4 Contacter des partenaires avec un petit mot d’intro et le communiqué de presse en PJ + le lien vers le blog pour qu’ils en parlent dans leur newsletter ou sur le page Facebook ou sur leur site. Leur fournir toutes les informations ! à Créer une liste de partenaires qui peuvent potentiellement parler du projet.

Un événement ?

  1. 1 Invitation via Facebook : Créer un event et inviter les CC + média. Relais WORMS et partenaires.
  2. 2 Article d’invitation sur le blog
  3. 3 Invitation dans la Newsletter avec lien vers event FB + blog
  4. 4 Contacter les partenaires pour diffuser l’info


Un article sur le blog ?

Relais sur la page Facebook et dans la newsletter si pertinent.


Liste des partenaires :

  1. 1 lister les organisations qui relaient l’info sur Facebook (partage, like)
  2. 2 lister les organisations qui ont un lien avec le projet (recherches similaires, partenaires ulb, autres co-create)