Organisation entre les partenaires (22 février 2018)

Présents: Hari Verlaet, Hélène Spiridon, Benoit Salsac, Marie Gorza, Etienne Toffin

Lieu: ULB

Rédaction de la Charte

La charte doit poser le cadre pour les citoyens-chercheurs du projet valueBugs :

  • Les “droits” (matériel+larves fournies, accompagnement)
  • Les “devoirs” (collecte et partage de données, respect du protocole de séparation des épluchures et des spa)

Package de documents livrés aux citoyens-chercheurs (CR) :

  • Charte
  • Protocole de préparation des épluchures
  • Dérogation du SPF Santé

TO DO:

  • Marie remet au propre sur un GoogleDocs (ICI) les notes de Benoit à propos de la charte produites durant le Forum Ouvert (FO) du 10/02, et les partage avec le noyau dur de ValueBugs pour rédaction collective.
  • Etienne contacte Quentin Dumont (SPF Santé) pour préciser

comment noter les écoles/ les collectifs dans la liste (un responsable, chaque individu ?) comment nommer et encadrer le don entre participants (larves, œufs…)

  • Hari envoie la “charte” de la European Citizen Science Association (ECSA)

Réunion des citoyens-chercheurs

Une première réunion avec les CR pour dégrossir la question du prototype. La méthode est 1°) de faire l’inventaire de tous les prototypes réalisés depuis la phase de montage, et de déterminer les éléments qui fonctionnent et ceux qui ne fonctionnent pas. 2°) de co-créer un premier prototype commun à partir de ces observations

La diversité des horaires de dispo des CR nécessite de couper le groupe en 2 et de mener 2 fois la même réunion. Etienne et Marie vont s’en charger.

TO DO:

  • Etienne doit déterminer les mesures à réaliser pour pouvoir acheter le matériel
  • Balances
  • Hygromètre
  • Thermomètre
  • Luxmètre ?

Bibliographie

Il faut une biblio publique hybride, càd qui rassemble à la fois articles scientifiques et références plus variées (vidéos Youtube, forum, pages web). Cette biblio sera open-source pour soutenir le projet ValueBugs et profiter à toute personne désireuse de se lancer dans la BSF. Cette biblio sera gérée par le groupe de travail Biblio.

Article scientifiques : pendant le FO du 10/02, différentes personnes se sont proposées pour lire des articles scientifiques et compléter la base de données biblio (Clément Nieus, Thomas Gailliez, Mariano Calvo-Martin). Références variées : il existe un grand nombre de médias (youtube, forums…) dédiés à l’expérimentation citoyenne avec des BSF, tout autour du globe. Il serait intéressant de recenser tous ces documents qui pourraient servir comme source d’inspiration pour le prototypage, améliorer la description de l’aire de distribution de la BSF.

TODO: Etienne va soumettre une proposition d’outils de biblio partagée (Zotero) au groupe de travail Biblio


Communication

Différents festivals et occasions de communiquer autour de ValueBugs :

  • Les 100 jours autrement (St-Michel 26/03)
  • Ateliers Alimentation Durable Jean Absil (Absil 27/03)
  • Festival Vagafestoch’ à Gembloux (14 avril 2018)
  • 48h d’Agriculture Urbaine (21-22 avril 2018)
  • FOSDUB (27 avril 2018)
  • Fête de l’Iris (5-6 mai 2018)
  • Fête des Fleurs de Boitsfort (19 mai 2018)
  • Festival de l’Environnement (3 juin 2018)
  • Festival de Dour (11-15 juillet 2018)
  • Festival LaSemo (6-8 juillet 2018, Marie est dans le comité d'organisation)
  • Festival Esperanzah! (3-5 août 2018)

La question se pose de savoir quoi présenter ? Hari propose de proposer des petites expériences scientifiques pour présenter le projet de manière originale et plus active, et placer les gens dans la méthode générale. Pour réfléchir à cela, il est nécessaire de créer un groupe de travail communication comprenant Worms, La Ferme du Parc Maximilien et Inforsciences.

TO DO: Etienne va organiser une réunion pour rassembler le groupe de travail communication


Formation RAP (Recherche Action Participative)

Bertrand Vanbelle (WORMS) a relevé que les dates proposées pour la formation RAP ne se trouvaient jamais durant un week-end, ce qui pouvait pénaliser les CR qui travaillent à ce moment là. Les formateurs, Sylvie Blangy et Christian Michelot, peuvent donner la formation durant le week-end. Hari fait remarquer que l’inverse de la remarque de Bertrand est valable, les personnes travaillant à plein temps sur ValueBugs n’étant pas nécessairement disposées à s’impliquer un week-end complet.

Il est décidé de proposer un scénario hybride de type “vendredi+samedi”.

TO DO: Etienne va prendre contact avec Sylvie Blangy pour déterminer la durée la plus intéressante pour la formation RAP (2 ou 3 jours) mettre à jour le FramaDate avec les nouvelles dates de week-end et le soumettre à nouveau aux personnes intéressées par la formation